Assistant (worldwide)

  • Overview

    Zoolatech - компания, специализирующийся на разработке программного обеспечения высокого класса. Мы находимся в Кремниевой долине (Калифорния, USA) с центром развития в Киеве (Украина). Хотя ZoolaTech является относительно молодым игроком на восточноевропейском рынке, у нас есть глубокие корни и многолетний опыт работы в украинских и американских высокотехнологичных отраслях. Мы специализируемся на оказании помощи нашим клиентам, расширяя свои команды в Восточной Европе.

    Наша дружная команда из 200+ сотрудников нуждается в помощнике, способном обеспечить бесперебойную работу всего коллектива, помочь каждому сотруднику и создавать хорошее настроение в офисе каждый день.

    Мы в свою очередь обещаем создать комфортные условия для работы и оказывать содействие во всех делах.

  • Responsibilities

    Админ. функции по проектам (worldwide):

    1. Подготовка SoW, доп соглашений

    2. Работа с менеджерами проектов

    3. Подготовка проектных документов

    4. Подготовка и подписание NDA, etc

    Отчетности (worldwide):

    1. Ведение документации сотрудников

    2. Контракты и доп соглашения

    3. Подписание и контроль заполнения Ben-Form

    4. Работа с документацией, подтверждающей оплаты, ведение учета расходов

    Other (worldwide):

    1. Помощь в заказе такси заказчику, подборка отелей для заказчика (при запросе)

    2. Помощь с подбором информации для заказчика (при запросе)

    3. Подготовка контрактов, актов выполненных работ

    4. Работа с бухгалтерами, юристами

    BTD (worldwide):

    1. Сопровождение виз, оформление командировок, страховок

    2. Расчет командировочных и подготовка отчетов

    3. Пригласительные письма

  • We Require

    • Высшее образование

    • Опытный пользователь ПК и офисной техники

    • Знание Microsoft Office

    • Английский ( уровень не ниже upper-intermidiate (письменный и разговорный))

    • Ответственность, порядочность, коммуникабельность, грамотная речь

    • Инициативность, самостоятельность, проактивность

    • Опыт на аналогичной должности приветствуется

You may be interested

Office Administrator

🇺🇦Kyiv, Ukraine
non-itadmin

Senior Backend Engineer

🇺🇦Kyiv, Ukraine
java

Senior Backend Engineer

🇺🇦Kyiv, Ukraine
java

Looks like talking about your friend?

Be the one to get us in touch